تـعـليمـات

التسجيل والتصديق والنقل في المعاهد الشرعية

أولاً- التسجيل والإقامة وتأجيل خدمة العلم لطلاب المعاهد الشرعية:

1-   يبدأ تسجيل الطلاب غير السوريين للعام الدراسي 2008-2009 يوم الأحد 3/8/2008

2-  تقوم المعاهد الشرعية بامتحان قبول الطلاب غير السوريين وفق المعايير المتبعة في المعهد بنفس التاريخ وتسجيل الطلاب الذين اجتازوا امتحان القبول ضمن قوائم ويسمى هؤلاء الطلاب         بـ (الطلاب المرشحون للقبول في المعاهد الشرعية )

3-  تقوم المعاهد برفع هذه القوائم إلى وزارة الأوقاف- مديرية التعليم الشرعي بتاريخ 4/9/2008 وفق النموذج المرفق [نموذج ( أ ) ].

4-  يقوم الطلاب غير السوريين بملء الاستمارة المرفقة بدقة وتشرف المعاهد الشرعية على ذلك وتكون مسؤولة عن التثبت من المعلومات الواردة في وثائق الطالب الرسمية حسب النموذج [ب].

5- يرفق مع هذه القوائم صورة شخصية بخلفية بيضاء وصورة عن جواز السفر لكل طالب ويراعى في ذلك الصفحات المدون عليها البلاد التي زارها، وإذا كان الطالب يحمل أكثر من جواز سفر ينبغي الإفصاح عن ذلك وإرفاق صورة عن الجواز الثاني، وإذا تم كتمان ذلك فسيؤدي إلى عدم قبول هذا الطالب في المعاهد الشرعية في سورية.

6-  تقوم وزارة الأوقاف- مديرية التعليم الشرعي-  بدراسة هذه الطلبات للطلاب غير السوريين المرشحين للقبول وإعادتها إلى المعاهد الشرعية فور الانتهاء من الإجراءات الرسمية ليصار إلى القبول النهائي لهؤلاء الطلاب.

7-   يسجل الطلاب السوريون بصورة مباشرة في المعاهد الشرعية بعد تحقيق شروط التسجيل أصولاً.

8-  ترفع قوائم بأسماء جميع الطلاب إلى مديرية التعليم الشرعي في بداية كل عام دراسي بعد استكمال إجراءات تسجيلهم عن طريق دوائر التعليم الشرعي في المحافظات.

9-  ترفع وثائق الدوام للطلاب الأجانب والعرب الذين تم تسجيلهم إلى مديرية التعليم الشرعي من أجل المصادقة عليها للحصول على موافقة بالإقامة من قبل إدارة الهجرة والجوازات.

10- تنفيذاً للتعميم رقم /67/ تاريخ 21/5/2008 م لايصادق على أي وثيقة دراسية لأي غرض كان إذا لم يتم تسجيل الطالب بموافقة من وزارة الأوقاف مديرية التعليم الشرعي.

11- ترفع وثائق دوام  الطلاب السوريين للمصادقة عليها من أجل تأجيل خدمة العلم بشكل جماعي خلال شهرين من تاريخ بدء الدوام الرسمي من كل عام دراسي.

ثانياً- التصديق على الشهادات والوثائق الدراسية لطلاب المعاهد الشرعية:

1-  ترسل قوائم بالنتائج التفصيلية لجميع الطلاب في المعاهد الشرعية كافة الذين تم تسجيلهم أصولاً، ويجري التصديق على الوثائق الدراسية بعد التدقيق والمقارنة مع قوائم التسجيل وقوائم النتائج وينبغي ختم وتوقيع صورة الشهادة أو الوثيقة من المعهد قبل تصديقها.

مع العلم أن الشهادات الممنوحة يجب أن تكون مطابقة للتعميم رقم /53/ تاريخ 29/4/2008 المتضمن تسمية الشهادة بمايلي:’’شهادة إنهاء الدراسة الشرعية ’’مذيلة باسم المعهد الذي أتم الطالب فيه دراسته، وعدم استخدام اسم (إعدادية أو ثانوية أو إجازة )لهذه الوثائق.

ثالثاً- إجراءات الانتقال الخاصة بطلاب المعاهد الشرعية:

1-  يتم نقل الطالب من معهد شرعي إلى آخر بعد أخذ موافقة المعهدين وموافقة مديرية                التعليم الشرعي في وزارة الأوقاف .

2-  لا يجوز نقل أي طالب من المعاهد الشرعية إلى الثانويات الشرعية، نظراً لاختلاف المناهج المدرَّسة في كل منها ريثما يتم توحيد المناهج في كل من المعاهد والثانويات الشرعية.

3-   يتم إعلام مديرية التعليم الشرعي عن فصل أي طالب فصلاً نهائياً وأسباب الفصل ولا يتم الفصل إلا بعد موافقة وزارة الأوقاف كما يجب إعلام مديرية التعليم الشرعي عن كل طالب يرقن قيده لأي سبب كان.